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Information zur Behandlung der von uns verwalteten Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Hier möchten wir Sie darüber informieren welche Daten wir von unseren Kunden erfassen, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und wie Sie uns beauftragen können ihre Daten ggf. berichtigen oder löschen zu lassen.
  1. Kunden, dies sind i.d.R. Anwender der impDAT Software,
    1. Wir erfassen …
      1. Adressdaten (Name, Anschrift, Anrede, etc.)
      2. Kommunikationsdaten (z.B. Email, Tel, Fax)
      3. Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produktnutzung: impDAT Version, Ende Supportdatum, Zeiten der Nutzung der Software sofern Online, Schulungswunsch, etc.)
      4. Kundenhistorie
      5. Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
    2. Gegenstand der Datenverarbeitung …
      1. Verwaltung der Verträge (Rechnungen, Erinnerungen, etc.)
      2. Kommunikation (Support, neue Produktinformation, Schulungsangebot, etc.)
    3. Weitergabe der Daten gegen Verschwiegenheitspflicht an …
      1. Steuerberatungskanzlei in Deutschland
      2. Administration für unserer Hardware in Deutschland
  2. Interessenten an unseren Produkten, i.d.R. Interessenten an der impDAT Software
    1. Wir erfassen …
      1. Adressdaten (Name, Anschrift, Anrede, etc.)
      2. Kommunikationsdaten (z.B. Email, Tel, Fax, IP)
    2. Gegenstand der Datenverarbeitung …
      1. Kommunikation zwecks Information, (z.B. Flyer, Testversion)
  3. Teilnehmer an unseren Online Studien.
    Wir bieten allen unseren impDAT Anwendern auf freiwilliger Basis an, dass Sie die in impDAT erfassten Daten anonymisiert in unsere Studien exportieren, die Daten werden Online auf einem firmeneigenen Server, der in Deutschland stationiert ist, erfasst.
    Hinweis zur Anonymisierung der Patientendaten, dies gilt für alle Studien:
    Die persönlichen Patientendaten wie Anschrift, Kontaktdaten und Geburtsdatum sind anonymisiert und nicht rückverfolgbar. Lediglich das Geburtsjahr wird erfasst um das Alter des Patienten für die Studienauswertung verfügbar zu haben, dazu wird auch das Geschlecht festgehalten. Alle Behandlungsdaten sowie auch die Risikofaktoren der Patienten wie sie in impDAT dokumentiert sind werden beim Datenexport übertragen. Weitere Informationen finden Sie auch auf impdat.com unter Studien > Informationen.
    1. Allgemeine Feldstudie Implantologie
      Hier können alle impDAT Anwender, sofern sie im Support sind die anonymisierten Daten (siehe oben) exportieren und anschließend vorgefertigte statistische Auswertungen abrufen, dabei werden die eigenen Daten mit der Summe der allgemeinen Daten auf prozentualer Basis verglichen.
    2. Individuelle Studien
      Hier werden die in der speziellen Studiendefinition festgelegten Daten übertragen, wobei dieselbe Anonymisierung greift wie oben beschrieben. Die Daten werden separat von den anderen Studien gehalten und können nur vom Studienleiter mit einer speziellen impDAT Software und Passwort ausgewertet werden.
  4. Berichtigung, Einschränkung und Löschung der Daten
    Bitte senden Sie uns eine Email an privacy@impdat.com wenn Sie …
    1. Wissen möchten, ob und welche Daten wir von Ihnen speichern.
    2. Ihre Daten berichtigen möchten.
    3. Ihre Daten löschen möchten. Bei Kunden ist erst möglich nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und nach einer Mindestzeit für die notwendige Vorhaltung für die Steuererklärung.
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